Cosplay-, Props- & Sikkerhedsregler

 

Phoenix Con 2026

 

Phoenix Con ønsker at skabe et trygt, sikkert og inkluderende miljø for alle deltagere, gæster, frivillige og personale.

Alle kostumer, props og accessories vurderes ud fra:

     Sikkerhed

     Dansk lovgivning

     Offentlig tryghed

     Venue-regler

Samt arrangørernes og sikkerheds personalets vurdering.

Phoenix Con forbeholder sig retten til at afvise, begrænse eller fjerne props, kostumer eller deltagere, hvis noget vurderes farligt, utryghedsskabende eller forstyrrende for arrangementet.

Generelle regler for props.

 

  • Tilladte props inkluderer blandt andet:
    • Fantasy-våben
    • Sci-fi props
    • Anime-våben
    • Stave
    • Skjolde
    • Rustninger
    • Store cosplay-accessories
    • Og andre tydeligt dekorative cosplay-items.

  • Props skal være:
    • Ikke-funktionelle
    • Lavet af sikre materialer
    • Uden skarpe kanter eller spidser
    • Håndterbare i crowded områder
    • Må ikke kunne affyre projektiler.

 

  • Anbefalede materialer:
    • EVA foam
    • Skum
    • Pap
    • Worbla/thermoplast
    • Let plast
    • Latex
    • Bløde eller lette materialer.

Forbudte Genstande.

 

  • Følgende er ikke tilladt på Phoenix Con:
    • Rigtige skydevåben
    • BB guns
    • Paintball-våben
    • Deaktiverede våben
    • Realistiske replika-skydevåben
    • Funktionelle våben af nogen art
    • Metalblade (skarpe eller stumpe)
    • Knive af metal
    • Slagvåben af hårde materialer
    • Peberspray eller lignende selvforsvarsmidler
    • Fyrværkeri eller eksplosive genstande
    • Funktionelle buer, armbrøster eller projektilvåben
    • Glasprops
    • Kraftige lasere
    • Pyroteknik eller røgeffekter uden særskilt godkendelse

  • Arrangører og sikkerhedspersonale har altid den sidste vurdering af, hvad der anses som sikkert.

Følgende er tilladt efter kontrol/inspektion, dette skal meldes ved infoboden ved ankomst:

Airsoft våben

Gel Blasters

etc.

Regler for gun props og våbenlignende props

 

  • Gun props og våbenlignende cosplay-props er kun tilladt hvis de:
    • Tydeligt fremstår som props 
    • Ikke kan affyre noget
    • Ikke indeholder gas-, CO2- eller firing-mekanismer
    • Vurderes sikre af staff.
  • Sci-fi og fantasy-designede props vurderes generelt mere positivt end realistiske moderne våben.
  • Tydelige safety-markeringer/orange tip og at props transporteres skjult til og fra arrangementet.
  • Props må ikke bæres synligt i offentligheden uden for venue, hvis de kan forveksles med virkelige våben.

Tactical og militærinspireret cosplay

 

Militær- og tactical-inspireret cosplay er tilladt i stiliseret eller tydeligt fiktiv form.

  • Følgende kan dog blive afvist:
    • realistiske politiuniformer
    • SWAT/Forsvaret-lookalikes
    • Uniformsreplikaer med realistiske insignier
    • Paramilitære outfits
    • Extremistiske symboler
    • Nazi/fascistiske uniformsreferencer
    • Eller outfits som vurderes at kunne skabe utryghed eller forveksling med virkelige myndigheder.
  • Phoenix Con forbeholder sig retten til at bede deltagere ændre eller fjerne dele af et kostume.

Masker og ansigtsdækning

 

Masker, hjelme og ansigtsdækning er tilladt som del af cosplay og kostumer.

  • Dog gælder følgende:
    • Masker skal kunne fjernes hurtigt ved behov.
    • Staff og security kan kræve, at ansigt vises midlertidigt ved identifikation eller sikkerhedskontrol.
    • Maskering må ikke bruges til truende eller utryghedsskabende adfærd.
    • Store hjelme eller headpieces kan blive begrænset i tætpakkede områder.
  • Deltagere opfordres til at udvise ekstra hensyn udenfor venue, særligt i offentlig transport eller offentlige områder.

Størrelse og crowd safety

 

  • Props og kostumer må ikke:
    • Blokere gangarealer
    • Forhindre nødudgange
    • Skabe fare i menneskemængder
    • Eller reducere bærerens udsyn markant.
  • Meget store props, wings eller backpieces kan blive begrænset i bestemte områder eller aktiviteter.
  • Staff kan til enhver tid bede deltagere om at flytte, ændre eller midlertidigt fjerne dele af et cosplay af hensyn til sikkerheden.

Adfærd og brug af props

Props skal håndteres ansvarligt.

  • Følgende er ikke tilladt:
    • At svinge props i crowded områder
    • Mock fights udenfor godkendte aktiviteter
    • Aggressiv rolleleg mod andre deltagere
    • At rette gun props mod personer
    • Truende eller utryghedsskabende opførsel.

Sikkerhed handler både om genstande og adfærd.

Prop Check og sikkerhedskontrol

Alle våbenlignende props kan blive inspiceret ved indgang eller under arrangementet.

 

  • Godkendte props kan blive markeret med:
    • Zip tie
  • Staff og security kan til enhver tid bede om re-inspektion.
  • Fjernelse af sikkerhedsmarkeringer kan medføre konfiskering af props eller bortvisning.

Enforcement

Phoenix Con staff og sikkerhedspersonale har altid sidste ord i sikkerhedsspørgsmål.

  • Manglende overholdelse af reglerne kan medføre:
    • Krav om ændring eller opbevaring af props
    • Fjernelse af bestemte kostumedele
    • Konfiskering af props under arrangementet
    • Eller bortvisning fra conventionen uden refundering.

Alvorlige tilfælde kan blive videregivet til relevante myndigheder.